會議攝像系統分為會場攝像和跟蹤攝像，通常由圖像采集、圖像傳輸、圖像處理、和圖像顯示部分組成。

圖像采集部分可由攝像機、攝像機云臺、解碼器、支架等組成。圖像傳輸部分可由傳輸線纜組成。圖像處理部分可由視頻分配器、視頻矩陣切換器、控制主機(含軟件)、控制鍵盤等組成。圖像顯示部分可由各種顯示設備組成。

會議攝像跟蹤系統具有自動跟蹤攝像功能，即任何一位發言代表打開代表機后，攝像機會根據預設的位置自動拍攝發言人圖像，拍攝角度及范圍亦可事先設定。會議室內可安裝若干臺帶有高速云臺及變焦鏡頭的半球形一體化攝像機，以保證每位與會者都至少可被一臺攝像機拍攝到正面圖像，由哪一臺攝像機進行跟蹤拍攝可預先設定。當--臺攝像機進行跟蹤拍攝時，另一臺即自動拍攝會場全景。

矩陣切換器可為球形攝像機提供多達60個預置位置，并根據中央控制器發出的代表機開啟信號驅動攝像機到達預置位置。會議攝像系統既可通過預設位置自動定位，又可由手動控制鍵盤控制其云臺轉動、變焦變距等，還可由智能控制系統的觸摸屏控制上述功能。