五、VLOOKUP的模糊查找
模糊查找就是匹配查找。
在A列我們知道如何查找型號為“AAA”的產品所對應的B列價格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果需要查找包含“AAA”的產品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。
公式=VLOOKUP(“*”&A10&“*”,A2:B6,2,0)
公式說明:VLOOKUP的第一個參數允許使用通配符“*”來表示包含的意思,把*放在字符的兩邊,即“*” & 字符 & “*”。
六、VLOOKUP的區間查找
數字的區間查找即給定多個區間,指定一個數就可以查找出它在哪個區間并返回這個區間所對應的值。
VLOOKUP的第4個參數,如果為0或FALSE是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實現區間查找正是第4個參數的模糊查找應用。
首先需要了解一下VLOOKUP函數模糊查找的兩個重要規則:
1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。
2、模糊查找的原理是:給一定個數,它會找到和它最接近,但比它小的那個數。詳見下圖說明。
最后看一個實例:
例:如下圖所示,要求根據上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式說明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數,相當于把第四個參數設置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查找。
2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應的比率1%,原因是0和10000與5000最接近,但VLOOKUP只選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所對應的比率1%。
七、VLOOKUP的多條件查找
VLOOKUP函數需要借用數組才能實現多條件查找。
例:要求根據部門和姓名查找C列的加班時間。
分析:不是讓VLOOKUP本身實現多條件查找,而是想辦法重構一個數組。多個條件可以用&連接在一起,同樣兩列也可以連接成一列數據,然后用IF函數進行組合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和條件連接相對應,把部分和姓名列也連接在一起,作為一個待查找的整體。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把連接后的兩列與C列數據合并成一個兩列的內存數組。按F9后可以查看的結果為:
{“銷售張一”,1;“銷售趙三”,5;“人事楊五”,3;“銷售趙三”,6}
4、完成了數組的重構后,接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多個數據與多個數據運算(A2:A5&B2:B5),,所以必須以數組形式輸入,即按ctrl+shift后按ENTER結束輸入。
八、VLOOKUP的多項查找
VLOOKUP一般情況下只能查找一個,那么多項該怎么查找呢?
例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來
分析:經過前面的學習,我們也有這樣一個思路,我們在實現復雜的查找時,努力的方向是怎么重構一個查找內容和查找的區域。要想實現多項查找,我們可以對查找的內容進行編號,第一個出現的是后面連接1,第二個出現的連接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1) 連接序號,公式向下復制時會變成B$9連接1,2,3
2、給所有的張一進行編號。要想生成編號,就需要生成一個不斷擴充的區域(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),然后在這個逐行擴充的區域內統計“張一”的個數,在連接上$B$2:$B$6后就可以對所有的張一進行編號了。
3、IF({1,0}把編號后的B列和C組重構成一個兩列數組
通過以上的講解,需要知道,VLOOKUP函數的基本用法是固定的,要實現高級查找,就需要借助其他函數來重構查找內容和查找數組。
九、vlookup函數作用
在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。vlookup函數可極大的提高我們的工作效率。
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