在Excel中,當使用VLOOKUP函數時,如果要避免顯示NA錯誤值,有幾種方法可以實現。
方法一:使用IFERROR函數
IFERROR函數是一個非常有用的Excel函數,可以將錯誤值替換為自定義的值。在VLOOKUP函數嵌套IFERROR函數中,如果VLOOKUP返回一個錯誤值(如NA),則IFERROR函數將返回一個用戶指定的值。下面是一個示例:
=IFERROR(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup), "Not Found")
在這個示例中,如果VLOOKUP函數返回NA,IFERROR函數將返回“Not Found”。
方法二:使用IF函數
使用IF函數也可以達到相同的目標。在這種情況下,我們需要使用IF函數來檢查VLOOKUP函數返回的值是否等于NA。如果是,我們可以使用一個空字符串或其他自定義的值來替代NA。下面是一個示例:
=IF(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)="NA", "", VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup))
在這個示例中,IF函數首先檢查VLOOKUP函數返回的值是否等于“NA”。如果是,IF函數返回一個空字符串("")作為結果。否則,它將返回VLOOKUP函數的結果。
方法三:使用條件格式化
除了使用函數,您還可以使用條件格式化來隱藏NA錯誤值。通過將條件格式應用于包含VLOOKUP函數的單元格,您可以設置一個規則,以隱藏包含NA錯誤值的單元格。以下是一個示例:
- 選擇包含VLOOKUP函數的單元格或單元格范圍。
- 轉到“開始”選項卡,然后在“樣式”組下選擇“條件格式化”。
- 選擇“新建規則”,然后選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項。
- 在“格式值是”框中輸入以下公式:=ISNA(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup))
- 點擊“確定”并設置您想要應用的格式(如設置字體顏色為與背景顏色相同)。
- 單擊“確定”以應用規則。
這樣,包含NA錯誤值的單元格將被隱藏起來,使其在工作表上不可見。
通過以上方法,您可以在使用VLOOKUP函數時避免顯示NA錯誤值。可以根據具體需求選擇適合您的方法。
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