隨著人工智能技術與數字經濟的深入發展，數據要素的基礎性、戰略性資源地位日益凸顯，也驅動業內專家學者們持續深入思考——檔案資源如何納入數據資產框架內，如何面向數字中國、數字經濟等國家戰略發揮其憑證、情報、記憶、數據要素價值？

近日，由國際檔案理事會、中國人民大學、寧波市人民政府指導，中國人民大學信息資源管理學院、寧波市檔案局和寧波市檔案館聯合主辦的“2023檔案數據產教融合大會暨第十三屆中國電子文件管理論壇”成功在寧波召開。

來自黨政機關、企事業單位、高等院校、科研院所、檔案信息技術公司的約500位專家學者、嘉賓代表相聚甬城，分享檔案數據治理和管理的最新理論見解和一線實踐經驗，共商檔案數據產教融合的路徑和方法，展望檔案事業現代化的圖景。百望云受邀出席大會，與政產學研用五路專家跨界交流，群英薈萃，思想碰撞！

檔案數據產教融合發展平臺成立 共筑數實融合新生態

本次大會是我國首個以“檔案數據”為主題的高級峰會，是國際與本土、跨界與專業、學界與業界重磅碰撞的品牌論壇，更是要建立共推檔案數字化轉型的協作平臺。大會以“面向數字中國戰略的檔案數據創新與發展”為主題，旨在進一步推動我國檔案事業高質量發展，凝聚電子文件管理理論與實踐的發展共識。

中央檔案館副館長、國家檔案局副局長解津偉，國家一級教授、中國人民大學原常務副校長馮惠玲，中國人民大學黨委常委、副校長杜鵬，中國科學院院士陳祖煜，寧波市政協副主席、黨組成員高慶豐，中國大百科全書出版社社長、黨委書記、常務副總編輯劉祚臣，聯合國教科文組織亞太地區世界遺產培訓與研究中心副秘書長李昕等領導嘉賓出席開幕式。

大會開幕式由寧波市委辦公廳副主任孫立鋒主持，國際檔案理事會主席喬西·柯普斯（Josée Kirps）、解津偉、杜鵬、高慶豐分別致辭。論壇指導單位國際檔案理事會（ICA）是檔案領域影響力最大的國際組織，致力于通過國際合作，分享有關檔案和檔案機構管理和組織的專業經驗、研究和想法。

隨后，由中國人民大學信息資源管理學院倡導，聯合高校、檔案館和企業成員共36家單位組成的檔案數據產教融合發展平臺（CAIE-36）宣告成立。該平臺的成立是高等教育機構、檔案管理部門和產業界協同共推檔案數字化轉型的重要舉措，旨在交流檔案數據產教融合經驗與成果，共享行業前沿進展！

順勢而為 全面數字化浪潮下檔案管理電子化一觸即發

會議期間，在第十三屆智博會之檔案文博數據科創展上，百望云展位吸引了眾多到場嘉賓的駐足關注，現場與一眾觀展企業和檔案廠商就“百望云綠頁OFD數字檔案智能文件解決方案”進行了深度溝通和交流。與此同時，百望云從參展的110家企業中脫穎而出，榮膺“最具人氣參展品牌獎”。

在大會的平行論壇中，百望云受邀參加了以“數字轉型背景下的檔案產業：機遇與挑戰”為主題的檔案數據產業發展論壇圓桌對話，與參會企業及業界學者等開展了前瞻性、戰略性討論，共同交流數據中國戰略背景下檔案領域在數字轉型、數據治理與管理領域的現狀以及未來發展前景。

當前，數字化轉型使得檔案數據不僅是簡單的歷史記錄，更是企業或組織的重要資產。通過對檔案數據的挖掘和分析，可以為企業或組織提供決策支持、風險管理和知識服務。

作為數字化轉型的重要分支，以電子檔案為代表的財稅應用也在逐步完善。如何順應形勢，構建企業自己的數字檔案系統，成為了眾多企業組建數字化財稅亟待解決的一個重要課題。

對此，常年深耕在財稅數字化建設前線的百望云，有著獨到的見解。百望云認為，數字轉型時代下檔案產業面臨以下3點機遇：

·智能化管理：數字化技術使得檔案管理可以借助先進的技術手段實現智能化管理。例如，人工智能技術對海量檔案數據進行智能分類、檢索和摘要，提高檔案管理效率；物聯網技術實現檔案實體的實時監控和智能管理，確保檔案安全。

·個性化服務：用戶對檔案服務的需求也日益個性化。通過數字化技術，檔案管理部門可以更好地了解用戶需求，提供個性化的檔案服務。例如，為用戶提供定制化的檔案檢索、利用和咨詢服務，滿足用戶的個性化需求。

·安全存儲：用戶對檔案存儲的安全性提出更高的要求。通過云計算技術，可以提供一個高效、安全和可靠的云存儲環境，使得檔案信息可以更加安全、可靠地存儲和管理。同時，云計算技術也可以提供靈活的服務擴展能力，滿足檔案工作中不斷增長的數據存儲和管理需求。

為應對新挑戰和新機遇，平衡創新與風險，百望云推出“綠頁數字檔案智能文件解決方案”,通過在電子文件生成、利用、閱讀、歸檔等全生命周期各個階段進行OFD/A的規范化處理,幫助政府、企業及公共組織實現電子文件的標準化應用與歸檔,以及電子文件內容、結構和背景的一體化管理。

其中，百望云“綠頁閱讀器”已正式通過中國電子技術標準化研究院強制性國家標準GB18030-2022《信息技術 中文編碼字符集》最高級（實現級別3）認證，是首批測試通過產品，能夠滿足電子發票、電子合同、電子會計檔案 、電子證照、電子公文等多場景使用需求。

數字化技術為檔案行業帶來了諸多新挑戰，于企業而言，提高檔案數據挖掘和分析能力變得至關重要。百望云利用大數據技術，對海量的檔案數據進行深入挖掘和分析，發現隱藏在數據中的有價值信息，為企業或組織提供科學決策支持。通過提高客戶的檔案數據挖掘和分析能力，更好地滿足客戶需求，優化檔案管理模式和提高檔案利用效率。

除此之外，百望云升級了電子會計檔案產品解決方案，通過核算系統、報銷系統、資金系統、影像系統對企業會計資料進行自動采集，實現電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，助力企事業單位高效、便捷管理電子會計檔案。

在這個數字化檔案的新紀元中，檔案不僅是信息的載體，更是數據的傳承，匯聚著過去的智慧，引領著未來的創新，給行業帶來了無限的可能性。百望云在數字檔案管理領域的探索和創新，不僅是技術的創新，更是對整個行業可持續發展的堅定支持。未來，百望云將積極融入信創生態，為企業檔案數字化管理提供更多可行性高的成功經驗，讓企業共享數字化變革碩果。

審核編輯 黃宇