數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前中國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要趨勢和根本方向。中國保險資產(chǎn)管理業(yè)協(xié)會（以下稱“協(xié)會”）是專門履行保險資產(chǎn)管理自律職能的全國性金融自律組織。過去幾年，協(xié)會一直在積極探索應(yīng)用信息化手段，加強預(yù)算管理。

近期，協(xié)會與百望云合作，重構(gòu)了預(yù)算項目，整合了核算、報銷、OA 系統(tǒng)，通過智能管票、系統(tǒng)控制，搭建全流程自動化、智能化、數(shù)字化的財務(wù)費控報銷新系統(tǒng)。百望云為協(xié)會專門定制了預(yù)算項目庫，支持項目庫預(yù)算分級設(shè)立，擴大項目檔案支持維度以及細節(jié)功能的全面完善，進一步提升了協(xié)會預(yù)算管理精度，助力協(xié)會財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

從手工處理向數(shù)字化轉(zhuǎn)變

為解決協(xié)會報銷發(fā)票查驗工作量大、差旅標(biāo)準(zhǔn)未嵌入系統(tǒng)、系統(tǒng)無法實時查看剩余預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行率等具體痛點，百望云與協(xié)會合作，積極探索從傳統(tǒng)手工處理模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變，力爭實現(xiàn)從流程驅(qū)動到數(shù)據(jù)驅(qū)動。新系統(tǒng)上線后，通過百望云智能費控平臺的良好服務(wù)，使協(xié)會財務(wù)管理自動化又上一臺階。

1、智能管票，減輕員工和財務(wù)的壓力

員工使用隨手記功能，可提前添加報銷費用明細、完成發(fā)票上傳查驗，保存后在報銷時可一鍵導(dǎo)入費用明細，再也不怕丟票忘票。

發(fā)票上傳后系統(tǒng)可自動識別并添加發(fā)票號碼、計算發(fā)票金額，可實現(xiàn)發(fā)票查驗，自動提示重復(fù)報銷、發(fā)票超期、發(fā)票抬頭與稅號是否一致，檢查工作前置，大大減少了財務(wù)的人工工作量與準(zhǔn)確度。

員工發(fā)起報銷單/還款單時，關(guān)聯(lián)借款單，系統(tǒng)將自動沖借款，消除財務(wù)人員的手工沖抵環(huán)節(jié)；財務(wù)打款時，如果收款人為內(nèi)部員工，可通過搜索自動帶出收款人銀行賬號、開戶行等信息，提高效率。

電子會計檔案，實現(xiàn)了會計檔案從前端采集接收，到中期整理歸檔，再到后期檔案利用和檔案管理的全生命周期閉環(huán)。

2、預(yù)算管控，提高部門預(yù)算管控的精度

重新設(shè)計了預(yù)算管控維度，使其更符合預(yù)算管理流程，將差旅管控標(biāo)準(zhǔn)前置到事前、事中，提升了預(yù)算管理效率。

提供部門維度的報表，可查看剩余預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行率，各項費用得到了有效控制和優(yōu)化，大大提高部門預(yù)算管控的精度。

3、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和智能決策

智能化會計引擎，與核算系統(tǒng)打通，大大提高了財務(wù)日常處理效率。

自動化生成憑證，建立核算系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

提供決策層可視化的費用分析報表和指標(biāo)，更好地監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，輔助管理層進行決策和風(fēng)險評估。

數(shù)字化對各行業(yè)的賦能和重塑正在快速展開，保險資管協(xié)會持續(xù)積極運用數(shù)字技術(shù)，加強內(nèi)控體系建設(shè)，提升風(fēng)險防控能力，推動協(xié)會高質(zhì)量發(fā)展。百望云也將繼續(xù)助力協(xié)會拓展財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，促進業(yè)財融合發(fā)展，進一步提升數(shù)字治理能力。

審核編輯 黃宇