德州儀器TI市場占比的日益攀升與信息化不斷成熟發展相遇,推動德州儀器TI與客戶建立直接傳輸業務數據的方式,由此大量的客戶可由從分銷代理拿貨轉為直接向德州儀器TI下單——直供業務模式。直供業務,利好雙方。為了完成直供業務模式的建立,2020年德州儀器TI大力推動了與客戶的EDI對接。
直供模式下,德州儀器TI主要面臨以下2個方面的挑戰。從業務層面看,挑戰一是復雜的業務類型:訂單、訂單變更、發貨、發票等;挑戰二便是龐大的客戶群,需要處理大量的業務數據。這2個挑戰放在一起,就意味著德州儀器TI需要解決內部數據管理、與客戶間的數據傳輸的問題。內部數據管理由成熟的業務系統來完成自動化的數據處理,而與客戶之間進行的如此大量業務數據的傳輸,如果使用傳統的郵件方式,必將帶來由于大量人工操作導致失誤的隱患,企業級的數據傳輸方案便就此登場——電子數據交換EDI。
德州儀器TI內部業務數據管理由業務系統來完成,而數據傳輸則需要供求雙方共同對接來完成。德州儀器TI在完成內部業務系統部署,并準備好足以對接成百上千客戶的EDI系統后,便開始向客戶大力推廣EDI對接,以全面實現直供業務轉型。知行在2020年已協助數十家企業完成與德州儀器TI的EDI對接。
與德州儀器TI的EDI對接主要分為3個階段:1、業務需求確認;2、EDI業務測試;3、EDI切入生產。
業務需求確認
該階段主要由德州儀器TI和客戶兩方的業務人員、IT(技術人員)一同進行線上會議。需要注意的是,如果客戶有業務系統,則由負責業務系統的IT和負責EDI的IT共同參會。通過線上會議的方式,根據雙方的實際業務需求,確認在EDI系統中所要傳輸的業務類型,及具體的業務場景所需求的業務數據。
德州儀器TI支持PO模式的客戶在EDI中傳輸的業務類型包括:訂單、訂單響應、訂單變更、訂單變更響應、發貨通知、發票;JIT模式下傳輸物料需求計劃(長期)、物料需求計劃響應、物料需求計劃(短期)、發貨通知、收貨確認、發票。
會議中經常會討論許多有針對性的問題,例如PO模式下,客戶一個訂單是否允許包含多個產品,在德州儀器TI收到訂單后進行訂單響應時,按照一個產品回復一條訂單響應還是整個訂單進行批量回復,客戶是否同意部分發貨等,都將是前期的業務需求確認階段的關注點。
EDI業務測試
經過雙方的前期業務需求確認會議,確認好所要對接的業務及實際的業務場景后,TI將給出一個EDI測試計劃表,其中將列出需要測試的業務場景及對應的計劃時間。如下表所示,為PO模式下的EDI測試計劃表示例,假如整個業務測試的計劃周期為8周,實際所用時長根據雙方的業務需求,以及對業務數據的處理速度決定。例如部分客戶不支持部分發貨的情況,則可直接跳過2.8的部分,客戶如果有業務系統需要與EDI集成對接,則在業務測試階段會配合業務系統做數據的處理測試,這些都將直接決定整個EDI測試的周期時長。
EDI切入生產
經歷重重檢查和核對,完成業務測試后,進入德州儀器TI和客戶進行EDI測試計劃表中數字5所對應的最終確認階段。確認所有實際業務可能涉及的業務場景均已測試完成、EDI的傳輸數據符合實際業務數據傳輸需求后,EDI將切入生產,開始正式收發生產的業務數據。從訂單、發貨到發票,完成整個流程的一次生產數據收發,整個EDI對接便圓滿完成。
以上便是和德州儀器TI進行EDI對接的整個流程。在為多家企業進行德州儀器TI EDI對接的實踐過程中,讓我們再一次的學習到將實際業務與EDI相結合的諸多細節上的重要性。德州儀器TI對于整個EDI對接的過程把控,讓我們再一次學習到其團隊協作的專業性。信息化的必然趨勢下,順勢而為,與德州儀器TI進行EDI對接,為企業謀取更多福利將為大勢所趨。
審核編輯:符乾江
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