在當(dāng)前這個網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達、各國紛紛實行隔離政策的大環(huán)境下，每個人都在遠(yuǎn)程辦公。能夠與家人共度時光并重新掌控自己的時間，無疑是一件令人高興的事情，但是，在保障安全訪問的同時跟蹤項目和版本似乎也變成了自己的工作。借助一套合適的項目和數(shù)據(jù)管理工具，您將可以輕松與協(xié)作者共享數(shù)據(jù)，而無需使用電子郵件。

擁有了DigiPCBA上各種共享和協(xié)作工具之后，我對過去在手動跟蹤修訂版本、通過電子郵件在網(wǎng)上發(fā)送設(shè)計文件以及使用微信、釘釘上的討論工作所花費的時間感到有點驚訝。將項目文件夾遷移到FTP服務(wù)器固然有所幫助，但是您仍然需要手動下載并在Altium Designer 中打開文件，同時在本機上跟蹤各項內(nèi)容。使用DigiPCBA 可以在團隊內(nèi)部和外部簡化這一共享過程。讓我們看一下如何使用工作區(qū)在DigiPCBA平臺上進行共享。

在DigiPCBA中共享

在很多情況下，您可能需要將數(shù)據(jù)共享給公司外的人。您可能需要為了審核而與客戶共享項目，或者為了檢查而與顧問共享項目，又或者與同事共享項目。公司內(nèi)部的共享亦是遠(yuǎn)程團隊開展合作的核心所在。在管理工作區(qū)時，您通常需要邀請合作者在工作區(qū)內(nèi)處理項目，并為設(shè)計人員分配查看或編輯權(quán)限。

當(dāng)您要共享項目、制造數(shù)據(jù)或單個文件夾時，您可以邀請：

●組織內(nèi)的同事。

●其他組織的不同用戶。

●擁有DigiPCBA賬號的個人用戶。

這些共享功能的工作方式各不相同。下面讓我們來簡單了解一下DigiPCBA平臺上的兩種共享類型。

在組織內(nèi)部共享
“組織內(nèi)部共享”涉及對“工作區(qū)”內(nèi)部用戶的訪問控制。當(dāng)您與“工作區(qū)”內(nèi)部用戶共享項目時，您可以向該用戶授予該特定項目的訪問權(quán)限（查看或編輯權(quán)限）。

“共享”功能為任何現(xiàn)有“工作區(qū)”用戶或指派角色提供訪問權(quán)限。您只需打開項目的共享選項，然后選擇當(dāng)前團隊成員即可。您還可以與整個用戶組（管理員、工程師等）共享，并且可以選擇各級查看或編輯權(quán)限。閱讀用戶指南，了解如何控制組織內(nèi)部用戶的訪問和編輯權(quán)限。

在組織外部共享
在了解在DigiPCBA中進行組織外部共享的工作原理之前，先讓我們來看一下如何與不屬于“工作區(qū)”的人員共享項目。我將向您展示如何在“工作區(qū)”中執(zhí)行這項操作，但是類似操作也可以在Altium Designer中進行。請注意，您無需使用Altium Designer即可在組織的“工作區(qū)”中共享數(shù)據(jù)。同樣地，將要查看該項目的人員也無需使用Altium Designer即可查看該項目（他們將收到一個鏈接，通過該鏈接，他們可以使用網(wǎng)頁絡(luò)瀏覽器查看項目）。

您可以通過在網(wǎng)頁瀏覽器中導(dǎo)航至“工作區(qū)”設(shè)計實例中的“項目”窗口，與組織外部的人員共享項目。在“項目”窗口，您可以選擇項目的下拉菜單，然后單擊“共享”。屏幕上將出現(xiàn)下圖所示的“共享”對話框。我將與medium@nwengineeringllc.com 共享一個項目，這是我在公司網(wǎng)站上創(chuàng)建的一個臨時電子郵件帳戶。該電子郵件賬戶并未作為用戶添加到我的“工作區(qū)”中。

與組織外部人員共享您的“工作區(qū)”設(shè)計實例中的項目

此處我將權(quán)限設(shè)置為“可以查看”。用戶將無法編輯項目。如果您嘗試向不在“工作區(qū)”中的人員分配“可以編輯”權(quán)限，則屏幕上將出現(xiàn)一條錯誤消息。您必須先將該用戶添加到“工作區(qū)”后，方可向其提供這些權(quán)限。

必須注意的是，獲得訪問權(quán)限的人員還將能夠執(zhí)行某些其他功能：

下載：獲得訪問權(quán)限的用戶將能夠?qū)㈨椖课募螺d到其本地計算機上。然后，他們可以將這些文件導(dǎo)入Altium Designer?并開始對其進行修改。但是，他們所做的任何修改都無法通過DigiPCBA推回到您的“工作區(qū)”中；他們只能將這些修改保存在本地計算機上。

再次共享：獲得訪問權(quán)限的用戶也可以與其他人員重新共享項目。盡管組織外部用戶可以再次共享項目，但是“工作區(qū)”所有者和管理員可以看到獲得共享訪問權(quán)限的所有組織內(nèi)部和外部用戶。如有需要，“工作區(qū)”所有者可以立即刪除所有訪問權(quán)限。

如果您需要一種在不允許下載的情況下共享項目數(shù)據(jù)的方法，則您可以使用DigiPCBA在線查看工具共享單張原理圖、PCB和其他文件。無需登錄信息即可訪問設(shè)計；您只需要共享一個鏈接，用戶就可以通過其網(wǎng)頁瀏覽器查看設(shè)計快照。

使用網(wǎng)頁瀏覽器共享數(shù)據(jù)后，收件人將收到一封電子郵件，其中包含用于訪問該項目的鏈接。如果用戶尚未注冊DigiPCBA帳戶，則需要創(chuàng)建一個帳戶。用戶登錄后，將能夠在項目中看到設(shè)計數(shù)據(jù)。

組織外部用戶可以對設(shè)計文件進行評論

請注意，通過這些操作僅能夠在項目內(nèi)部共享設(shè)計數(shù)據(jù)。通過一系列相似操作，還可以共享制造文件、符號/封裝、CAM文檔或其他文件。您仍然可以按照以下步驟使用DigiPCBA在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中共享這些其他文檔。

在組織外部共享其他數(shù)據(jù)
通過上述操作可以共享項目，但是，相同的操作也可以用來共享單個文件、文件夾和制造數(shù)據(jù)。有關(guān)可以與組織外部用戶共享的內(nèi)容的更多信息，請參看用戶手冊。

文件和文件夾

如需共享單個文件或文件夾，請在網(wǎng)頁瀏覽器的“資源管理器”窗口中導(dǎo)航到要共享的文件或文件夾。在“共享”窗口中鍵入收件人的姓名后，收件人將收到一封電子郵件，該郵件將向其授予文件的“查看”權(quán)限。適用于項目的訪問限制和權(quán)限也同樣適用于這些單個文件。

共享制造數(shù)據(jù)

如需共享制造數(shù)據(jù)，您首先需要打開項目并打開“制造選項卡”。只要將在Altium Designer中創(chuàng)建的“項目發(fā)布”推送到您的“工作區(qū)”，就可以與組織外部人員共享此發(fā)布。為此，您只需如下圖所示單擊 “發(fā)送給制造商”按鈕，然后輸入將接收制造數(shù)據(jù)的人員的電子郵件地址即可。之后，收件人將看到一封電子郵件，邀請他們查看數(shù)據(jù)。

與組織外部人員共享制造數(shù)據(jù)

請注意，只要組織內(nèi)部用戶已經(jīng)擁有某個項目的“查看”或“編輯”權(quán)限，那么他們就已經(jīng)可以看到該項目附帶的制造數(shù)據(jù)。組織內(nèi)部用戶無需進行額外操作即可實現(xiàn)共享。

收件人使用其電子郵件鏈接登錄到“工作區(qū)”后，只能看到與他們共享的項目、設(shè)計文件和制造數(shù)據(jù)。“工作區(qū)”的任何其他數(shù)據(jù)對收件人來說都將是不可見且無法訪問的。下圖顯示登錄后medium@nwengineeringllc.com看到的內(nèi)容。在“工作區(qū)”網(wǎng)絡(luò)實例中，僅共享的項目數(shù)據(jù)和共享的制造數(shù)據(jù)是可見的。

組織外部用戶看見的“工作區(qū)”

本教程旨在幫助您管理用戶訪問和權(quán)限，并幫助組織外部用戶訪問所需的PCB設(shè)計數(shù)據(jù)。這種方法簡單而強大，能夠快速向使用網(wǎng)頁瀏覽器的客戶、制造商、顧問以及同事授予訪問權(quán)限。

在DigiPCBA的幫助下，電子行業(yè)正在實現(xiàn)前所未有的高度集成化。在此之前，版本控制一直被局限于軟件開發(fā)領(lǐng)域，但現(xiàn)在，設(shè)計人員們不僅可以實現(xiàn)在家辦公，而且能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣叩揭粋€前所未有的水平。

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