有一個雜亂的設計容器，里面塞滿了太多的文件，這不只是煩惱。它可能會損害您的生產率，并可能損壞您的PCB設計數據。花時間清理目錄結構是很好的，但是就像清理車庫一樣，這會花費時間，并且您可能最終會無意間擺脫了真正需要的東西。因此，讓我提出一種更好的PCB數據管理方法。

有時文件太多，無法管理

工作站上的PCB設計目錄可以快速填充很多不同的文件已經不是什么秘密了。以下是您可能已經注意到的一些示例：

l不同的設計報告，例如BOM表和取放文件。

l自述文件，如果混入了過時的文件，可能會造成混淆。

l機器屬性文件。

l工程圖，封裝和其他設計元素文件。

l數據庫文件。

這種混亂不僅會占用您的工作站空間，還會引起其他問題。在某些情況下，設計數據將鏈接到其他文件。如果這些文件被刪除或被其他數據替換，您的設計可能最終會出現嚴重的漏洞。在其他情況下，設計文件的舊副本可能會無意用作新的主要設計數據庫。我看到過基于舊數據庫而不是不使用的布局，因為它們不包含所有最新的更改和更新。您可以猜測由此導致的混亂情況。

保留較舊版本的副本或備份正在進行的工作始終是一件好事。但是，需要一種更好的方法來管理設計文件，以保護設計人員免受這類問題的侵害。

控制PCB數據而不是讓它控制您

讓我們以主布局設計數據庫為例。通常手動制作一個或多個此文件的副本，以備份所有文件或在設計中提供增量檢查點。例如，您可能具有初始副本，放置的副本，路由的副本，最后是完成的設計副本。通常，這些副本的名稱和日期適當，以描述其目的，但有時并非如此。在這種情況下，這樣的情況可能會導致設計人員不得不打開每個副本以弄清楚他們應該使用哪個副本。

更好的方法是建立一個自動系統，該系統根據數據而不是文件名來跟蹤設計。如果該系統還使用版本控制和托管文件特權，則可以放心，您的數據已得到正確管理。這將為您提供實時的設計可跟蹤性，而簡單的文件副本則無法做到這一點。

但是，這遠遠超出了幾個文件的簡單副本。考慮創建一個充滿制造文件的目錄需要完成的體力勞動。您必須確保正確命名目錄并在其中包含正確的文件。最終可能會導致大量要管理的數據，而這些數據很容易造成混亂并失去控制。但是，有了一個可以根據數據而不是文件名仔細管理設計的自動化系統，這將不再是一個問題。

可以提供幫助的PCB數據管理工具

理想的PCB數據管理工具應該是可通過Web瀏覽器訪問的基于云的系統。這將使每個人都可以輕松訪問，而不必安裝單獨的設計工具集。這種類型的系統也將直接連接到設計工具，并將它們納入其工作流和搜索引擎功能，以簡化設計工程師的流程。此外，易于操作的儀表板將授予設計者訪問權限，從而在處理和發布其設計數據時可以輕松按下按鈕。