有足夠的證據(jù)表明員工在家遠(yuǎn)程工作是可行的。Zoom和Microsoft Teams之類的協(xié)作工具見證了下載量的爆炸式增長,并且可能還會吸引許多人。調(diào)研機構(gòu)Gartner公司的一項調(diào)查顯示,74%的首席財務(wù)官(CFO)打算將至少5%的員工永久性地轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程工作崗位。甚至工作人員的偏好似乎都在變化。在蓋洛普的一項民意調(diào)查中,59%的美國工作人員因為冠狀病毒疫情而在家遠(yuǎn)程工作,他們表示即使在疫情危機結(jié)束后,他們?nèi)韵M^續(xù)在家工作。
在一個越來越不接觸的世界中,疫情造成的影響在不久的將來也難以恢復(fù)原狀。然而,居家遠(yuǎn)程也面臨著一系列挑戰(zhàn)。
如何協(xié)作是一種挑戰(zhàn)
人類是不習(xí)慣與世隔絕的社會動物,即使在遠(yuǎn)程工作時也是如此。有經(jīng)驗證據(jù)表明,進行協(xié)作的工人比在孤島中工作的工作人員更擅長創(chuàng)新和解決問題。技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施在使遠(yuǎn)程工作者進行協(xié)作中起著至關(guān)重要的作用。盡管有些公司在疫情時期忙于尋找解決方案,但另一些公司卻意識到,他們所采用的技術(shù)在某種程度上是固定不變的,并不是真正為了擴大規(guī)模來管理更大的遠(yuǎn)程工作者群體而設(shè)計的。
員工經(jīng)驗也是一種挑戰(zhàn)
當(dāng)工作人員在工作和家庭之間游刃有余時,會期望更高級別的多任務(wù)處理。想象一下要登錄多個工作應(yīng)用程序,有些是為移動體驗而設(shè)計的,而有些則不是。更不用說他們中的許多人彼此不溝通,登錄經(jīng)驗差并且沒有提供與工作人員相關(guān)的信息以快速完成工作。所有這些都會損害工作人員的工作經(jīng)驗。個性化在員工體驗中也起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)今的勞動力期望能夠個性化其工作空間。畢馬威(KPMG)公司的一項研究表明,投資于員工經(jīng)驗的企業(yè)的利潤是不投資的公司的四倍。該報告強調(diào),組織必須提供一種新型的員工體驗,一種感覺到個人、相關(guān)和對個人需求作出反應(yīng)的體驗。
賦予越來越多的遠(yuǎn)程和流動的勞動力
動員遠(yuǎn)程和流動勞動力有很多挑戰(zhàn)。企業(yè)如何保持員工個人生產(chǎn)力?在保持安全的同時,如何保持遠(yuǎn)程人員與辦公室之間的緊密通信?如何改善缺少辦公室空間的員工的員工體驗?旨在改變這一點的新工具正在出現(xiàn)。
數(shù)字化工作區(qū)可以改善員工體驗
當(dāng)員工開始想象未來的工作場所時,疫情很可能成為工作場所數(shù)字化轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)折點。“工作”可能不再是一個“場所”,它可能是可以從互聯(lián)網(wǎng)上的任何位置和任何設(shè)備執(zhí)行的精選任務(wù)或活動的清單。這也可能意味著工作人員將獲得統(tǒng)一、無縫、連接的一個體驗,從而使用戶可以切換設(shè)備或連接到Service Now、Oracle、SAP或Salesforce等平臺,并繼續(xù)高效地工作并以熟悉的方式工作。
像Citrix公司這樣的處于數(shù)字轉(zhuǎn)型前沿的廠商正在鼓勵企業(yè)通過研究員工的工作方式,這些方法包括員工的工作方式、他們可能需要的工具、他們可能需要發(fā)展的技能以及他們希望對公司文化產(chǎn)生的影響。雖然最終目標(biāo)是改善客戶體驗,但企業(yè)必須首先改善員工的整體體驗——而這正是數(shù)字工作區(qū)的用武之地。
工作區(qū)智能可提高員工工作效率
智能工作區(qū)可以連接企業(yè)所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)用程序和物聯(lián)網(wǎng)、邊緣系統(tǒng)給遠(yuǎn)程工作者。如果企業(yè)不必先經(jīng)過應(yīng)用程序的身份驗證,然后再去其他地方查找支持信息,該怎么辦?如果機器學(xué)習(xí)(ML)可以幫助實現(xiàn)平凡的任務(wù)自動化,并且人工智能(AI)可以提供對微型應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的洞察力呢?如果企業(yè)可以做出更快的業(yè)務(wù)決策,并在整個設(shè)備上獲得更簡單、個性化、一致的體驗,該怎么辦?還是虛擬助手可以立即跟蹤企業(yè)的會議議程或列出所有銷售機會?
大型企業(yè)現(xiàn)在正在將工作場所情報作為工作流程轉(zhuǎn)型的一種手段。它可以簡單到為一線員工提供跟蹤實時庫存水平或使用人工智能預(yù)測進貨的能力,以便他們能夠更好地滿足客戶需求的能力。或幫助擁有3000個網(wǎng)點的快餐連鎖店和不相連的庫存管理系統(tǒng)創(chuàng)建一個同質(zhì)的庫存系統(tǒng),該系統(tǒng)可以幫助預(yù)測銷量、跟蹤供求指標(biāo)或在需要時進行貿(mào)易供應(yīng)。
連接和安全的工作空間以促進協(xié)作
未來的工作空間將輕松連接到Microsoft Teams、Slack、Zoom等協(xié)作工具。并為遠(yuǎn)程工作者提供了一個單一的儀表板,可與地理位置分散的團隊進行協(xié)作。這種方法不僅統(tǒng)一了多供應(yīng)商的體驗,而且這種方法在設(shè)計上是安全的,并且可以顯著提高生產(chǎn)率。員工還可以從集成的搜索功能中受益,這些功能可幫助他們更快地訪問所需的信息。
Gartner公司預(yù)測,將有30%的組織將從勞動力利用新興技術(shù)的能力中獲得競爭優(yōu)勢。在后疫情時代,想像一下數(shù)字工作空間將幫助建立數(shù)字靈巧性,提高生產(chǎn)力,增強員工體驗,并在家庭和工作之間陷入困境的遠(yuǎn)程工作者中發(fā)展培養(yǎng)“團隊精神”。
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